Lohnabrechnungsdienste - Deutschland

Bei Kanzlei Schnürch bieten wir umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungsservices für Unternehmen, die in Deutschland tätig sind, und unterstützen sowohl lokale als auch internationale Firmen. Unsere digitalen Lohnabrechnungslösungen, basierend auf Systemen der DATEV eG, gewährleisten die vollständige Einhaltung der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnungsbestimmungen und bieten effiziente und sichere Verarbeitung für Organisationen mit bis zu 500 Mitarbeitern.

Von der monatlichen Gehaltsabrechnung über Steuererklärungen bis hin zu Sozialversicherungsbeiträgen – wir verwalten den gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess präzise und termingerecht.

Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung

Unsere Gehaltsabrechnungsdienste umfassen:

Brutto-zu-Netto-Gehaltsberechnungen
Bearbeitung von Arbeitnehmerleistungen und Zulagen
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsanmeldungen
Koordination der Einkommensteuerangelegenheiten für Angestellte von Repräsentanzen
Kommunikation mit deutschen Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern
Laufende Lohnabrechnungsberichte und -dokumentation
Lohnkorrekturen und Neuberechnungen (z. B. Statusänderungen oder Steueränderungsbescheide)
Unterstützung in Betriebsstättenszenarien (BS), einschließlich Lohnsteuerbewertungen
Integration von Drittsystemen (z.B. HR WORKSfür Reisekostenabrechnung
Interner Support für interne Lohn- und Gehaltsteams oder vorübergehende Vertretung
Internationale Gehaltsabrechnung: Koordination mit IR Global Partner mit einem einzigen Ansprechpartner
Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen (einschließlich Betriebsprüfungen)

Wir stellen sicher, dass die Gehaltsabrechnung gemäß den Vorschriften bearbeitet wird Deutsche Arbeits- und Steuerbestimmungen, was das Risiko und den Verwaltungsaufwand für Ihr Unternehmen reduziert.

Unsere Systeme unterstützen auch die Anforderungen von elektronisch gestützten Außenprüfungen (§ 147 AO, GDPdU)euBP), die typischerweise in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden.

Schattenlohn für internationale Entsendungen

Für Unternehmen mit Mitarbeitern, die grenzüberschreitend tätig sind, kann eine Schattenabrechnung (Shadow Payroll) erforderlich sein. Schatten-Lohnsumme stellt sicher, dass Mitarbeiter auf internationalen Entsendungen im Gastland korrekt besteuert werden und gleichzeitig die Lohnbuchhaltungsverpflichtungen im Heimatland eingehalten werden.

Wir unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung komplexer internationaler Gehaltsabrechnungsstrukturen, um Doppelbesteuerungsfälle zu vermeiden und die Einhaltung deutscher und internationaler steuerlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Dies ist besonders relevant für multinationale Unternehmen mit Mitarbeitern, die vorübergehend nach Deutschland entsandt werden.

Aufteilung der Gehaltsabrechnung & Überlegungen zum wirtschaftlichen Arbeitgeber

Unter "gesplitteter Lohnabrechnung" versteht man die Aufteilung des Arbeitsentgelts eines Mitarbeiters auf verschiedene Gerichtsbarkeiten, wobei die Lohnabrechnung in jedem Land lokal abgewickelt wird, um steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

In Deutschland wird dies oft mit dem Konzept des “wirtschaftlichen Arbeitgebers” verknüpft, das ein Schlüsselfaktor bei der Bestimmung der Lohnsteuerpflichten ist.

Die deutschen Steuerbehörden konzentrieren sich auf die wirtschaftliche Substanz anstelle von rein vertraglichen Vereinbarungen. Ein Unternehmen kann in Deutschland als wirtschaftlicher Arbeitgeber betrachtet werden, wenn:

Es trägt die vollständige oder teilweise Vergütung des Mitarbeiters
Die Vergütung ist gemäß Fremdvergleichsgrundsätzen der deutschen Gesellschaft zuzuordnen
Der Mitarbeiter ist organisatorisch in das deutsche Geschäft integriert

Wo diese Kriterien erfüllt sind, können Lohn- und Steuerpflichten in Deutschland entstehen. Wir bieten klare, praktische Anleitungen zu diesen Themen und gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften bei gleichzeitiger Minimierung von regulatorischen Risiken.

Sicheres & DSGVO-konformes Lohn- und Gehaltsmanagement

Lohnbuchhaltung beinhaltet hochsensible persönliche Daten. Wir priorisieren den Datenschutz und die Vertraulichkeit durch den Einsatz sicherer, Cloud-basierter Systeme, einschließlich DATEV Mitarbeiterportal.

Dies ermöglicht es Mitarbeitern, sicher auf Gehaltsabrechnungen und Steuerdokumente zuzugreifen und gleichzeitig sicherzustellen vollständige DSGVO-Konformität und Datensicherheit.

Digitale Gehaltsabrechnungslösungen tragen auch zu nachhaltigeren Prozessen bei, indem sie die Abhängigkeit von papierbasierter Dokumentation verringern.

Unterstützung für internationale Unternehmen in Deutschland

Internationale Unternehmen, die nach Deutschland expandieren, benötigen oft strukturierte Lohnbuchhaltungsunterstützung, um lokale Beschäftigungs-, Steuer- und Meldepflichten zu bewältigen.

Wir arbeiten eng mit multinationalen Kunden zusammen, um eine nahtlose Gehaltsabrechnungsintegration zu gewährleisten, die sowohl den deutschen regulatorischen Anforderungen als auch den gruppenweiten Prozessen entspricht. Wo erforderlich, agieren wir als lokaler Partner innerhalb internationaler Gehaltsabrechnungsstrukturen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Gehaltspflichten haben Unternehmen in Deutschland?

Unternehmen sind verpflichtet, Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und andere gesetzliche Abzüge zu berechnen und einzubehalten und dies regelmäßig, in der Regel monatlich, den zuständigen Behörden zu melden.

Was ist Schatten-Payroll in Deutschland?

Shadow-Payroll stellt sicher, dass Mitarbeiter auf internationalen Entsendungen in Deutschland korrekt besteuert werden, während gleichzeitig die Gehaltsabrechnungsverpflichtungen im Heimatland gewahrt bleiben.

Wann gilt die geteilte Gehaltsabrechnung?

Eine getrennte Lohnbuchhaltung kann erforderlich sein, wenn ein Arbeitnehmer wirtschaftlich einer deutschen Einheit zugeordnet ist, selbst wenn er formell bei einem Unternehmen in einer anderen Gerichtsbarkeit angestellt ist.

Können Sie internationale Unternehmen mit der deutschen Gehaltsabrechnung unterstützen?

Ja. Wir unterstützen sowohl Münchner als auch internationale Unternehmen, die in Deutschland tätig sind, bei der gesetzeskonformen und sicheren Lohnabrechnung und können bei Bedarf als lokaler Partner innerhalb globaler Lohnabrechnungssysteme fungieren.